Kalkulator kosztu sklepu internetowego — ile naprawde kosztuje e-commerce w Polsce?
Budzet na sklep internetowy to jeden z najczesciej zaniżanych kosztow w polskim biznesie. Firmy planuja 15 000 zl, a konczą wydajac 60 000 zl — albo odwrotnie: przepłacaja za funkcje ktorych nigdy nie uzywaja.
Roznica wynika z jednego: e-commerce to nie tylko strona z produktami. To platforma, integracje z magazynem i kurierami, platnosci, SEO, analityka i logistyka — kazdy z tych elementow ma swoja cene, ktorej nie widac w pierwszej ofercie.
Ten kalkulator rozklada budzet na czesci pierwsze. Oparty na danych z ponad 50 projektow e-commerce zrealizowanych przez Digital Vantage — od prostych sklepow na Shoperze po rozbudowane platformy headless B2B z integracjami ERP.
projektow e-commerce · 20 lat na rynku · Integracje ERP, marketplace, platnosci · Wlasna infrastruktura serwerowa
Platform
SaaS platforms (Shopify) have lower upfront costs but higher monthly fees at scale
Platform choice
Platform determines your long-term flexibility and cost structure. SaaS locks you into monthly fees and transaction percentages; headless gives full control but requires more dev work upfront.
Number of products
Large catalogs require data import scripts, category mapping, and QA testing for each batch. Over 1,000 SKUs typically adds 2–4 weeks of migration work alone.
Design
Design directly impacts conversion rate — a well-designed shop can convert 2–3× better than a default template
Design level
Custom design covers product page layout, cart UX, and mobile breakpoints. Premium UX adds user research, A/B-tested component variants, and a full design system.
Integrations
ERP integration is often the biggest hidden cost — budget separately
Additional features
Features like B2B pricing and product search have outsized ROI — prioritise based on your customer type
Content
Content is often underestimated — descriptions and photos directly affect SEO rankings and conversion rate
Infrastructure (monthly)
SaaS monthly costs grow with traffic — plan for scale
Estimated implementation cost
CHF 0 — CHF 0
Estimated timeline
~1–1 weeks
›SaaS platform costs (Shoper, Shopify) increase with sales volume.
›ERP integration is often the biggest hidden cost — budget separately.
›Does not include product import, photos and descriptions.
Skad biora sie te liczby?
E-commerce to jeden z obszarow gdzie rozstrzal cenowy na rynku jest najwiekszy. Widzielismy oferty na sklep internetowy za 2 000 zl i za 200 000 zl — i oba mogly byc uczciwe, poniewaz opisywaly zupelnie inne projekty. Kalkulator pomaga zrozumiec te roznice, nie je ukryc.
Podstawa danych
Widełki cenowe w kalkulatorze opieraja sie na projektach e-commerce realizowanych przez Digital Vantage: sklepach B2C i B2B, platformach wielojezykowych, migracjach miedzy platformami oraz integracjach z systemami ERP i marketplace. Dane sa aktualizowane rocznie — ceny technologii i stawki robocizny zmieniaja sie szybciej niz w innych branżach IT.
Co kalkulator uwzglednia
› Wdrozenie platformy i konfiguracja srodowiska
› Projekt UX/UI (w zaleznosci od wybranego poziomu)
› Implementacja wybranych integracji (platnosci, kurierzy, marketplace)
› Podstawowa konfiguracja SEO technicznego
› Testy i oddanie projektu z dokumentacja
Czego kalkulator nie uwzglednia
› Import produktow — wyceniany osobno w zaleznosci od zrodla danych i ich jakosci
› Copywriting opisow produktowych i kategorii
› Fotografia produktowa
› Konfiguracja kampanii reklamowych (Google Ads, Meta)
› Migracja danych ze starego sklepu (zamowienia, klienci, historia)
› Dedykowane moduły ERP — kazda integracja wyceniana indywidualnie
⚠️ Margines dokladnosci
Kalkulator daje przedzialy orientacyjne z marginesem +/-25%. E-commerce ma wysoki wspolczynnik zmiennosci wyceny — integracja z pozornie prostym systemem ERP moze kosztowac 3 000 zl lub 25 000 zl w zaleznosci od jakosci API i ilosci wyjatkow biznesowych. Traktuj wynik jako punkt wyjscia do rozmowy.
Ktora platforma jest odpowiednia dla Twojego sklepu?
Wybor platformy to najwazniejsza decyzja w projekcie e-commerce. Determinuje koszt wdrozenia, koszt utrzymania, mozliwosci rozwoju i — jesli sie pomylisz — koszt migracji za 2 lata.
Platforma | Kiedy wybrac | Na co uwazac |
Shoper / Selly | Start do 12 miesiecy, budzet do 15 000 zl, katalog do 500 SKU, brak specyficznych wymagan technicznych | Ograniczona kontrola nad kodem. Koszty abonamentu rosna ze skala. Trudna migracja przy rozroscie. |
WooCommerce | Masz juz WordPress, potrzebujesz elastycznosci wtyczek, zespol zna PHP, budzet 8-25 000 zl | Wydajnosc spada przy duzym katalogu bez optymalizacji. Koszt utrzymania wtyczek premium moze zaskoczyc. |
Shopify | Szybki start na rynku miedzynarodowym, sprzedaz wielowalutowa, budzet 10-30 000 zl za wdrozenie | Prowizja od transakcji jesli nie uzywasz Shopify Payments. Ograniczona kontrola nad checkoutem w niższych planach. |
Headless / Next.js | Duzy katalog (1 000+ SKU), wymagania B2B, integracje z ERP, plany miedzynarodowe, budzet 35 000+ zl | Najdrozsze wdrozeniowo. Wymaga dojrzalego zespolu technicznego po stronie klienta lub agencji z doswiadczeniem headless. |
💬 Komentarz eksperta Digital Vantage
Najczestszy blad ktory widzimy: firma wybiera Shoper bo jest tanszy na start, po roku wyrosla z platformy i placi za migracje wiecej niz wyniosla oszczednosc. Zasada jest prosta — jesli masz ambitne plany wzrostu lub wymagania B2B, zacznij od platformy ktora te plany uniesie. Migracja e-commerce to jeden z najdrozszych projektow w branzy, bo przenosi sie nie tylko kod, ale dane klientow, zamowienia, SEO i integracje.
Co oznacza Twoj wynik?
Wynik kalkulatora to suma wdrozenia jednorazowego i kosztu utrzymania miesiecznego. Oba sa tak samo wazne — sklep za 8 000 zl wdrozenia ale z platforma abonamentowa 800 zl miesiecznie kosztuje po 3 latach wiecej niz sklep za 25 000 zl na wlasnym serwerze.
Przedzialy cenowe | Co otrzymujesz | Na co uwazac |
5 000 – 15 000 PLN | Sklep na platformie SaaS (Shoper, Selly) z podstawowymi integracjami platnosci i kurierow. Do 200 SKU, standard B2C. | Sprawdz warunki abonamentu i prowizji od sprzedazy. Upewnij sie ze mozesz eksportowac dane produktow i klientow przy ewentualnej migracji. |
15 000 – 35 000 PLN | WooCommerce lub Shopify z custom designem, integracjami i podstawowym modułem B2B. Typowy zakres dla MSP. | Zapytaj o koszt utrzymania i aktualizacji wtyczek. WooCommerce z 20+ wtyczkami premium to realnie 300-600 zl miesiecznie w licencjach. |
35 000 – 80 000 PLN | Shopify Plus lub WooCommerce z rozbudowanymi integracjami ERP/marketplace, customowy UI, zaawansowane SEO. | W tym zakresie kluczowa jest architektura danych. Zle zaprojektowana struktura kategorii i atrybutow jest bardzo droga w naprawie pozniej. |
80 000+ PLN | Platforma headless lub dedykowana, B2B z cennikam per klient, pelne integracje ERP, wielojezycznosc, CDN. | Wymagaj etapow i budzetu buforowego (min. 15%). Projekty tej skali regularnie odkrywaja nieudokumentowane wymagania w trakcie realizacji. |
Ile naprawde kosztuje sklep przez 3 lata?
Jednorazowy koszt wdrozenia to tylko czesc prawdy. Sklep internetowy generuje koszty przez caly czas swojego istnienia. Oto pelny obraz TCO (Total Cost of Ownership) dla typowych scenariuszy:
Pozycja | Shoper (SaaS) | WooCommerce + VPS |
Wdrozenie (jednorazowo) | 8 000 – 12 000 PLN | 15 000 – 25 000 PLN |
Abonament platforma (rocznie) | 2 400 – 9 600 PLN | 0 PLN (open source) |
Hosting / serwer (rocznie) | w abonamencie | 1 200 – 3 600 PLN |
Wtyczki premium (rocznie) | brak | 1 500 – 4 000 PLN |
Opieka techniczna (rocznie) | minimalna | 3 000 – 8 000 PLN |
Laczny koszt po 3 latach | 25 000 – 50 000 PLN | 30 000 – 55 000 PLN |
Roznica w TCO miedzy platformami zaciera sie po 2-3 latach. Kluczowe pytanie to nie ktora jest tansza na start — tylko ktora uniesie Twoj wzrost i jak bardzo chcesz byc zalezny od zewnetrznego dostawcy.
Rynek e-commerce w Polsce — dane i benchmarki
Punkty odniesienia ktore pomagaja ocenic czy Twoja wycena jest realistyczna.
Wskaznik | Wartosc rynkowa |
Mediana kosztu wdrozenia sklepu B2C w Polsce | 18 000 – 28 000 PLN netto |
Najtansze wdrozenie na rynku (SaaS, brak custom) | od 3 000 PLN |
Sklep B2B z pelna integracja ERP | od 50 000 PLN |
Sredni czas realizacji sklepu B2C | 6 – 12 tygodni |
Najczestszy powod przekroczenia budzetu | Niedoszacowanie integracji ERP i importu danych |
Koszt migracji miedzy platformami | 40 – 80% kosztu pierwotnego wdrozenia |
Wartosc rynku e-commerce w Polsce (2024) | ok. 124 mld PLN, wzrost 12% r/r |
Trzy ukryte koszty ktorych nikt nie wycenia z gory
› Import produktow — przy 500 SKU z Excela to 2-4 dni pracy. Przy 5 000 SKU ze zlego zrodla danych — to osobny projekt za 8-15 000 zl.
› Certyfikaty i compliance — RODO, regulamin, polityka zwrotow. Prawnik + implementacja zgod marketingowych to realnie 2 000-5 000 zl ktorych nie ma w wycenie agencji.
› Pierwsze 3 miesiace po launchu — optymalizacja konwersji, poprawki UX, testy platnosci na zywo. Zaplanuuj budzet serwisowy na poziomie 10-15% wartosci wdrozenia.