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DOCUMENT

Règlement du programme partenaire

Version de travail. Elle doit être revue par un juriste avant publication : ce sont des conditions contractuelles, non un contenu marketing.

Ce document décrit les règles des trois parcours : le parcours à commission, le parcours sans commission et le parcours en marque blanche.

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§ 1. Définitions

  • Organisateur : Konrad Barejko Digital Vantage, ul. Andriollego 34, 05-400 Otwock, Pologne, NIP 5321813962.
  • Partenaire : entité qui a adhéré à l’un des trois parcours du programme.
  • Déclaration : envoi par le Partenaire d’un formulaire désignant l’entreprise auprès de laquelle le Partenaire a l’intention de recommander les services de l’Organisateur.
  • Entreprise recommandée : l’entreprise désignée dans la Déclaration.
  • Projet : contrat conclu entre l’Organisateur et l’Entreprise recommandée à la suite de la Déclaration.
  • Étape : partie du Projet couverte par une facture distincte.

§ 2. Trois parcours

Le programme est conduit selon trois parcours indépendants :

  • Parcours à commission : pour les cabinets comptables, conseillers fiscaux, photographes, rédacteurs, intégrateurs, conseillers en subventions et agences.
  • Parcours sans rémunération : pour les cabinets d’avocats (adwokat) et de conseillers juridiques (radca prawny) et les notaires. Dans le cadre de ce parcours, le Partenaire ne reçoit aucune prestation, ni pécuniaire ni en nature.
  • Parcours en marque blanche : pour les agences qui commandent une réalisation sous leur propre marque ; réglé par une remise sur les tarifs de l’Organisateur, et non par une commission.

§ 3. Déclaration et protection

  • La Déclaration s’effectue au moyen du formulaire, avant le premier contact de l’Organisateur avec l’Entreprise recommandée.
  • L’Organisateur confirme l’acceptation ou le rejet de la Déclaration dans un délai de 1 jour ouvrable, en indiquant le motif du rejet.
  • La priorité est déterminée par la date et l’heure de réception de la Déclaration.
  • La protection d’une Déclaration dure 6 mois à compter de sa confirmation et se prolonge automatiquement tant que les discussions avec l’Entreprise recommandée se poursuivent.
  • Le Partenaire ne transmet pas à l’Organisateur de données personnelles de l’Entreprise recommandée. Le contact est initié par l’Entreprise recommandée.

§ 4. Exclusions

La Déclaration est rejetée si l’Entreprise recommandée :

  • est cliente de l’Organisateur au moment de la Déclaration,
  • est en cours de discussions commerciales avec l’Organisateur,
  • a contacté l’Organisateur au cours des 24 mois précédant la Déclaration,
  • a été précédemment déclarée par un autre Partenaire et que la protection de cette Déclaration n’a pas expiré,
  • est une entité liée au Partenaire, ou que le Partenaire en est salarié ou la personne qui décide des achats.

§ 5. Rémunération

  • La commission s’élève à 10 % de la valeur nette de chaque Étape payée, et à 12 % à partir du troisième Projet payé. Le taux majoré est définitif.
  • Le plafond standard de la commission est de 5 000 PLN par Projet. Pour les Projets dont la valeur nette dépasse 50 000 PLN, le montant de la commission est fixé individuellement et par écrit avant le début du Projet ; il peut dépasser le plafond standard.
  • Pour les contrats de suivi technique, la commission s’élève à 10 % des redevances la première année et à 5 % la deuxième, payable après 90 jours de validité du contrat.
  • Le paiement intervient dans un délai de 14 jours à compter de l’enregistrement du paiement de l’Entreprise recommandée, sur la base de la facture ou de la note du Partenaire.
  • La commission n’est due que sur les montants effectivement payés. En cas de remboursement à l’Entreprise recommandée d’un montant payé, la commission correspondante doit être restituée.
  • Le Partenaire choisit la forme de la récompense séparément pour chaque Déclaration : virement, crédit sur les services de l’Organisateur d’une valeur de 1,5 × la commission, remise pour l’Entreprise recommandée ou don à une cause désignée par le Partenaire. Le choix s’effectue dans le formulaire de Déclaration et peut être modifié au plus tard jusqu’au jour de la conclusion du contrat avec l’Entreprise recommandée ; après cette date, la forme de la récompense est définitive. Cette règle découle du fait que la remise doit être connue de l’Entreprise recommandée avant sa décision, et non après.

§ 6. Fin de la collaboration

  • Chaque partie peut mettre fin à sa participation au programme moyennant un préavis d’un mois, avec effet à la fin d’un mois civil.
  • Les Déclarations confirmées au cours des 12 mois précédant la résiliation sont réglées selon les conditions existantes.

§ 2a. Niveaux de partenaire

Complément au § 2. Le niveau résulte du nombre de Projets payés et est définitif : il n’est pas remis à zéro à la fin de l’année.

  • Ambassadeur : dès la première Déclaration. Concerne aussi bien les entreprises que les personnes physiques. Commission de 10 %.
  • Partenaire Business : dès le troisième Projet payé. Commission de 12 %, inscription à l’annuaire des partenaires, droit d’utiliser la mention « Partenaire Business DV ». Ce niveau est réservé aux entités exerçant une activité économique.
  • Partenaire Stratégique : dès le sixième Projet payé. Commission de 12 % et participation aux redevances mensuelles, mise en avant dans l’annuaire et exclusivité sectorielle dans un powiat, accordée pour une durée déterminée.

Dans le parcours sans rémunération (§ 9), une dénomination distincte s’applique : Cabinet collaborateur, Cabinet partenaire et Partenaire Stratégique. La mention « Partenaire Business » n’est pas utilisée dans ce parcours, car elle suggérerait un arrangement commercial qui n’y existe pas.

NOTE ÉDITORIALE, à supprimer avant publication : la numérotation des paragraphes doit être revue une dernière fois avec le juriste. Les sections 2a et 5a à 5c ont été ajoutées après la première version et doivent être intégrées à la numérotation continue.

Questions sur le règlement

§ 5a. Mode de paiement

  • Le paiement repose sur une facture ou une note émise par un Partenaire exerçant une activité économique. Les montants de commission sont indiqués en valeurs nettes.
  • Le paiement s’effectue par virement sur le compte bancaire indiqué par le Partenaire, en zlotys polonais. Le Partenaire indique le compte une seule fois et le met à jour par écrit.
  • Avant l’émission du document, l’Organisateur remet au Partenaire un relevé des montants dus avec les numéros des Projets et des Étapes concernés.
  • Lorsque la récompense prend la forme d’un crédit sur les services de l’Organisateur ou d’une remise pour l’Entreprise recommandée, aucun paiement n’intervient et aucun document comptable n’est émis du côté du Partenaire.
  • Le don est effectué par l’Organisateur directement au profit de l’organisation désignée, au nom du Partenaire, avec la confirmation du virement.

§ 5b. Seuil minimal de versement

Le seuil ne concerne que les montants cumulés issus des redevances mensuelles. Les commissions sur les Étapes d’un Projet sont toujours versées, quel que soit le montant.

  • Les commissions sur les redevances mensuelles se cumulent et sont versées lorsqu’elles dépassent 300 PLN nets cumulés.
  • Indépendamment du seuil, l’Organisateur règle l’ensemble des montants accumulés une fois par an, au plus tard le 31 janvier pour l’année précédente. Le seuil ne peut conduire à ce qu’une commission due ne soit pas réglée.
  • Les montants inférieurs au seuil ne sont pas perdus et sont reportés à la période suivante.

La raison du seuil est pratique : pour un suivi technique de 450 à 1 500 PLN par mois, la commission va de 45 à 150 PLN. Une facture mensuelle de 45 PLN coûte aux deux parties plus de travail qu’elle ne vaut.

§ 5c. Partenaires personnes physiques

Les Partenaires n’exerçant pas d’activité économique sont soumis au règlement distinct. Cela découle d’une autre base de règlement et d’autres obligations fiscales, et non de règles différentes de protection de la Déclaration.

échange

Une question sur le règlement ?

§ 7. Nature de la collaboration

Les dispositions suivantes visent à exclure la qualification de la collaboration en contrat d’agence au sens des articles 758 et suivants du Code civil polonais, et en particulier la naissance d’une prétention à une indemnité de fin de contrat fondée sur l’article 764³ du Code civil.

  • Le rôle du Partenaire se limite à indiquer un contact. Le Partenaire ne négocie pas les conditions, ne conclut pas de contrats, ne dispose pas de procuration et n’agit pas de manière permanente au nom de l’Organisateur.
  • Le Partenaire n’a droit à aucune exclusivité territoriale ou sectorielle, sauf celle expressément accordée au niveau le plus élevé et pour une durée déterminée.
  • Le Partenaire ne s’engage pas à obtenir un nombre déterminé de Déclarations, et l’Organisateur ne s’engage pas à les accepter.
  • Le Partenaire ne peut être ni salarié de l’Entreprise recommandée ni la personne qui décide des achats de son côté.
  • Les parties excluent l’application à la collaboration des dispositions relatives au contrat d’agence dans la mesure permise par la loi.

§ 8. Données personnelles et communication

  • Le Partenaire ne transmet pas à l’Organisateur de données personnelles de l’Entreprise recommandée. La Déclaration ne comprend que des données relatives à l’entreprise.
  • Le premier contact de l’Organisateur avec une personne physique exige son consentement préalable, conformément aux dispositions de la loi polonaise sur les communications électroniques (Prawo komunikacji elektronicznej).
  • Les données que le Partenaire traite en tant que sous-traitant pour le compte de son propre client ne peuvent pas être utilisées aux fins du programme.

§ 9. Parcours sans rémunération

  • Le Partenaire de ce parcours n’a droit à aucune prestation pécuniaire ou en nature, y compris une remise sur les services de l’Organisateur.
  • Les prestations de ce parcours se limitent à : l’inscription à l’annuaire des partenaires, des contenus d’expert communs et des recommandations réciproques non exclusives.
  • La remise accordée sur la base du code du Partenaire revient exclusivement à l’Entreprise recommandée. Une remise d’un montant égal à la commission remplace l’avantage de bienvenue standard pour l’Entreprise recommandée (audit gratuit ou trois mois de suivi technique) et ne se cumule pas avec lui ; l’Entreprise recommandée choisit l’un des deux.

§ 10. Accès à l’aperçu des Déclarations

  • La Déclaration d’une recommandation s’effectue au moyen d’un formulaire accessible publiquement et ne nécessite pas la création d’un compte.
  • L’Organisateur informe le Partenaire par e-mail de chaque changement de statut d’une Déclaration.
  • Le Partenaire accède à un aperçu de ses Déclarations, Étapes et règlements par un lien individuel envoyé par e-mail, sans inscription ni mot de passe.
  • Un compte sur le portail partenaire, comprenant les données de facturation et l’inscription à l’annuaire, est mis à la disposition du Partenaire à partir du deuxième Projet déclaré.

L’Organisateur ne conserve pas de données personnelles des Entreprises recommandées dans le portail. La Déclaration ne comprend que des données relatives à l’entreprise, conformément au § 8.

FAQ

Questions sur le règlement

La date et l’heure de réception du formulaire. Si une même entreprise est déclarée par deux personnes, nous réglons avec la première. La protection dure 6 mois et se prolonge d’elle-même tant que les discussions avec le client se poursuivent.

Parce que la commission doit rémunérer l’apport d’un client, et non l’indication de quelqu’un qui est déjà venu chez nous. La fenêtre de 24 mois relève de notre décision et est indiquée clairement pour éviter les litiges a posteriori.

Non. Le plafond de 5 000 PLN est le taux par défaut ; pour les projets supérieurs à 50 000 PLN nets, nous fixons la commission individuellement et par écrit avant le démarrage du projet. Un grand projet signifie généralement beaucoup de travail aussi du côté du recommandeur.

Les déclarations confirmées dans les 12 mois précédant la résiliation sont réglées normalement. La fin du programme n’efface pas le travail déjà accompli.

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Une question sur le règlement ?

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