Google Workspace ou Microsoft 365 Business Standard — prix et forfaits pour une petite entreprise

Microsoft 365 Business Standard coûte 11,34 CHF par utilisateur et par mois avec engagement annuel ; c'est le forfait Microsoft le moins cher qui comprend à la fois une adresse e-mail sur votre domaine et les applications Office à installer sur l'ordinateur. Business Basic démarre à 5,67 CHF, et l'édition EEE sans Teams à 4,37 CHF (comparatif des offres Microsoft 365, relevé le 2 octobre 2026). En face, Google Workspace commence à 7 CHF pour Business Starter avec engagement annuel, 8,40 CHF sans engagement (tarifs Google Workspace pour la Suisse, relevé le 2 octobre 2026). Les deux suites facturent par utilisateur, vendent leurs forfaits entreprise jusqu'à 300 personnes et publient leurs prix en francs suisses : la comparaison se fait donc directement.

Au-delà du prix d'entrée, les deux offres se ressemblent beaucoup. Pour une petite entreprise, les différences qui comptent sont ailleurs : le modèle de stockage, les forfaits qui comprennent les applications de bureau, les limites des réunions et la part d'IA réellement incluse. Dans une entreprise d'une à trois personnes, le choix se résume souvent à deux questions : vos clients vous envoient-ils des fichiers Word et Excel, et avez-vous besoin de ces applications installées sur un ordinateur ? Microsoft précise que ses prix s'entendent hors TVA ; la page de Google ne dit rien à ce sujet, ses montants sont donc repris tels qu'affichés.

Prix de Google Workspace en 2026 : trois forfaits Business

Google affiche Workspace par utilisateur et par mois, en francs suisses sur ses pages suisses. Chaque forfait a deux prix, avec et sans engagement annuel :

Source : workspace.google.com, tarifs en CHF, relevé le 2.10.2026, prix catalogue par utilisateur et par mois (la page ne précise pas si la TVA est comprise).

Deux détails de ce tableau passent facilement inaperçus. D'abord, le bouton « Annuel » est activé par défaut : le premier prix affiché est celui avec engagement. Ensuite, s'engager pour un an ne veut pas dire payer d'avance : « Tous les forfaits facturés mensuellement », indique Google. Le forfait flexible coûte environ un cinquième de plus partout (notre calcul : 8,40 ÷ 7 = 1,20 ; 16,80 ÷ 14 = 1,20).

« Les forfaits Starter, Standard et Plus sont disponibles pour un maximum de 300 utilisateurs » ; les forfaits Enterprise « n'imposent aucun minimum ni maximum d'utilisateurs ». Un essai de 14 jours est possible avant l'achat. Au-dessus du tableau figure une bannière promotionnelle ; la note de bas de page réserve ce prix découverte aux nouveaux clients, pour les 20 premiers utilisateurs et pendant 12 mois. Ne budgétez pas sur cette base : passé ce délai, le tarif standard s'applique.

En 2025, Google a intégré son assistant IA Gemini au prix de Workspace au lieu de le vendre en option. Google a illustré ce changement par un exemple en dollars : un client Business Standard avec l'option Gemini Business payait auparavant 32 USD par utilisateur et par mois, puis 14 USD après le changement, soit « only $2 more than they were paying for Workspace without Gemini » (blog Google Workspace, 15 janvier 2025 ; traduction libre : « seulement 2 dollars de plus que ce qu'ils payaient pour Workspace sans Gemini »). Les nouveaux prix se sont appliqués aux nouveaux clients dès le lendemain ; pour les clients existants, aux abonnements mensuels à partir du 17 mars 2025 ou à la date de renouvellement d'un abonnement annuel, selon la date la plus tardive, et aux très petites entreprises à partir du 7 juillet 2025. Le blog ne donne que des montants en dollars : il n'existe pas de comparaison officielle « avant/après » en francs, et le prix actuel inclut déjà Gemini.

Microsoft 365 Business Standard, Basic et Premium : prix et trois types d'engagement

Les pages suisses de Microsoft affichent Microsoft 365 pour les entreprises en francs suisses, avec sous chaque prix la mention « La T.V.A. n'est pas comprise dans le prix ».

Source : Business Basic, Business Standard, Business Premium et le comparatif des offres, relevé le 2.10.2026, prix par utilisateur et par mois en CHF, hors TVA.

Si vous cherchez « Office 365 pour les entreprises », vous tomberez sur les mêmes offres : Microsoft les vend aujourd'hui sous les noms Microsoft 365 Business Basic, Standard et Premium.

Microsoft propose trois formules : l'abonnement mensuel avec paiement mensuel, résiliable à tout moment ; l'abonnement annuel avec paiement mensuel ; et l'abonnement annuel avec paiement de « la totalité de l'année en une seule fois ». Payer l'année d'avance n'est donc qu'une possibilité parmi trois. Comme chez Google, l'offre sans engagement annuel coûte environ un cinquième de plus (notre calcul : 6,80 ÷ 5,67 ≈ 1,20). Une fois l'abonnement payant activé, vous disposez « d'un délai de 7 jours pour le résilier et obtenir un remboursement au prorata » ; au-delà, une résiliation anticipée d'un abonnement annuel peut entraîner des pénalités.

Microsoft vend aussi des éditions « EEE (sans Teams) », et les pages suisses les proposent également. Dans l'onglet « Offres sans Teams », avec engagement annuel : Business Basic EEE (sans Teams) 4,37 CHF, Business Standard EEE (sans Teams) 8,73 CHF et Business Premium EEE (sans Teams) 15,21 CHF ; les variantes avec Copilot coûtent 16,43 CHF (Standard) et 23,31 CHF (Premium). Le même onglet liste « Microsoft 365 Apps for business » à 10,10 CHF par utilisateur et par mois avec engagement annuel : des « applications de bureau populaires, à l'exception des chats et des appels », soit Word, Excel, PowerPoint et Outlook en version bureau plus 1 To de stockage en ligne par utilisateur, mais sans messagerie professionnelle. Nous n'avons pas relevé de prix avec engagement mensuel pour ces offres. À prix catalogue égal, Business Standard EEE (sans Teams) coûte moins que l'offre « Apps » seule et comprend en plus une boîte mail sur votre domaine.

Les prix de Microsoft évoluent. Le comparatif renvoie à une FAQ sur la mise à jour des offres et des prix au 1er juillet 2026 (en anglais), qui vise Business Basic, Business Standard et Apps for Business ; Business Premium ne figure pas dans la liste. Les clients existants voient les nouveaux prix à leur prochain renouvellement après le 1er juillet 2026. Les prix du tableau ci-dessus sont ceux des pages suisses au 2 octobre 2026.

Microsoft 365 Business Standard face à Workspace : les forfaits d'entrée côte à côte

Les deux comparaisons les plus fréquentes opposent Workspace Business Starter à Microsoft 365 Business Basic, et Workspace Business Standard à Microsoft 365 Business Standard.

Sources : pages tarifaires Google Workspace et Microsoft 365 (liens ci-dessus) et Microsoft Learn, limites de Teams ; relevé le 2.10.2026. Prix par utilisateur et par mois en CHF ; hors TVA chez Microsoft, non précisé chez Google.

Pour une équipe de trois personnes avec engagement annuel, la facture annuelle (notre calcul à partir du tableau) atteint 252 CHF pour Workspace Starter contre 204,12 CHF pour M365 Basic, et 504 CHF pour Workspace Standard contre 408,24 CHF pour M365 Standard. L'écart existe, mais à ce niveau de prix la suite bureautique reste l'un des plus petits postes informatiques : ce qui compte davantage, c'est qu'elle corresponde à votre façon de travailler.

Stockage et messagerie

Google et Microsoft répartissent le stockage différemment, et la différence se fait sentir dès que l'équipe l'utilise de façon inégale. Google décrit « un espace de stockage commun flexible partagé entre les utilisateurs de l'organisation ». Chaque utilisateur y apporte 30 Go en Business Starter, 2 To en Business Standard et 5 To en Business Plus. Avec trois comptes Starter, le pool commun atteint 90 Go (notre calcul) : si une personne stocke beaucoup et les deux autres presque rien, le pool absorbe l'écart.

Microsoft attribue le stockage par personne et sépare les fichiers de la messagerie. Chaque forfait entreprise donne 1 To sur OneDrive par utilisateur. La boîte mail a sa propre limite : le comparatif indique « 100 Go de stockage principal et 50 Go de stockage d'archive par utilisateur » pour Basic et Standard, et « 100 Go de stockage principal et 1,5 To de stockage d'archive par utilisateur » pour Premium.

Deuxième question : les applications de bureau. Business Standard et Premium permettent d'installer les applications Microsoft 365 classiques « jusqu'à 5 PC ou Mac, 5 tablettes et 5 appareils mobiles » par utilisateur. Business Basic se limite, selon le tableau, aux « applications web et mobiles uniquement » : Word et Excel dans le navigateur et sur le téléphone, rien à installer sur l'ordinateur. La page tarifaire de Google ne mentionne aucune application de bureau à installer ; le seul élément « ordinateur » de son tableau comparatif est « Drive pour ordinateur », inclus dans tous les forfaits, tout comme l'« interopérabilité avec les fichiers Office ».

Si vous avez besoin d'Excel classique sur un portable, le forfait Microsoft le moins cher qui l'inclut avec une boîte mail sur votre domaine est Microsoft 365 Business Standard : 11,34 CHF avec Teams, ou 8,73 CHF dans l'édition EEE sans Teams. Business Basic ne le permet pas. Où héberger une boîte mail, et ce qu'elle coûte seule, est expliqué dans mail professionnel. Les deux suites supposent une adresse sur votre propre domaine ; notre tarif pour l'enregistrer et le renouveler figure dans coût d'un nom de domaine et d'un hébergement.

Visioconférence : Meet et Teams

Pour une petite entreprise, les limites de réunion des deux suites sont confortables. Au niveau d'entrée, la différence qui compte est l'enregistrement.

Dans Google Meet, le nombre maximal de participants dépend du forfait : 100 en Business Starter, 150 en Business Standard, 500 en Business Plus et 1 000 en Enterprise. La durée maximale d'une réunion est de « 24 heures » partout. Les « enregistrements des réunions stockés dans Google Drive » sont disponibles à partir de Business Standard ; Starter n'a ni enregistrement ni suppression du bruit.

Avec Business Basic, Standard et Premium, Microsoft Teams permet d'organiser des réunions et des appels vidéo « pour un maximum de 300 personnes » ; réunions et événements (webinaires, assemblées publiques) sont limités à 30 heures (Microsoft Learn, mis à jour le 16 juillet 2026, relevé le 2.10.2026). La même page précise que « les événements en direct Teams ont été mis hors service le 30 juin 2026 » : tout tutoriel sur l'organisation d'un événement en direct Teams décrit une fonction qui n'existe plus.

Une édition EEE sans Teams n'inclut pas Teams : vos réunions passent alors par un autre outil. Si les appels vidéo avec vos clients sont au cœur de votre activité, vérifiez ce point avant de choisir la variante à 4,37 CHF.

L'IA incluse : Gemini et Copilot

Chez Workspace, l'IA fait partie du prix du forfait. Chez Microsoft 365, l'assistant qui travaille vraiment sur vos fichiers est une option payante.

Google Workspace Business Starter comprend l'« Assistant IA Gemini dans Gmail » et le chat dans l'appli Gemini. Dans le tableau comparatif, « Gemini dans les applis Workspace » est marqué « Limité » pour Starter : Gemini dans Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet et Google Chat n'est disponible qu'à partir de Business Standard, qui inclut l'« Assistant IA Gemini dans Gmail, Docs, Meet et plus ».

Chez Microsoft 365, le point de départ est Copilot Chat. Une note du comparatif indique que « Copilot Chat est disponible sans frais supplémentaires pour tous les utilisateurs de Microsoft Entra ID détenant un abonnement à Microsoft 365 éligible » et qu'« un abonnement Azure est requis pour utiliser les assistants (facturation à l'usage) ». La FAQ de Microsoft fixe clairement la limite : Copilot Chat « ne s'intègre pas aux applications Microsoft 365 ou au contenu organisationnel tel que les fichiers, les e-mails ou les conversations ». L'assistant qui travaille sur vos documents et votre messagerie est Microsoft 365 Copilot : les nouveaux clients l'achètent dans une offre avec Copilot, les clients existants dotés d'une offre éligible peuvent l'ajouter en option.

Le complément « Microsoft 365 Copilot Business » est affiché à 17,00 CHF par utilisateur et par mois avec engagement annuel, actuellement réduit à 14,57 CHF. Selon les conditions de l'offre, la réduction est valable du 1er juillet au 31 décembre 2026, le complément est « accessible uniquement aux clients Microsoft 365 existants disposant d'un abonnement Business éligible », et « un abonnement annuel est requis et le prix promotionnel s'applique la première année uniquement ».

L'offre groupée revient d'ailleurs moins cher que le complément : Business Standard avec Copilot coûte 19,03 CHF, alors que Business Standard plus le complément au prix plein donne 11,34 + 17,00 = 28,34 CHF (notre calcul, engagement annuel). Si vous savez dès le départ que vous voulez Copilot sur vos fichiers, l'offre groupée est de toute façon la seule voie : les nouveaux clients ne peuvent pas acheter le complément seul.

Sécurité et administration

Dans les deux suites, les fonctions de sécurité et d'administration montent en gamme avec le prix. Une petite entreprise n'a généralement pas besoin du forfait le plus élevé, mais elle doit savoir où passent les seuils.

Chez Google Workspace, Business Plus ajoute « Vault pour conserver, archiver et rechercher des données », « LDAP sécurisé », la « gestion avancée des points de terminaison » et des « commandes de sécurité et de gestion améliorées ». Seul Enterprise ajoute la « protection contre la perte de données », l'« accès contextuel », les « régions de données Enterprise » et le chiffrement S/MIME : le choix de la région de stockage des données n'apparaît qu'à ce niveau.

Chez Microsoft 365, toutes les offres entreprise comprennent le « filtrage automatique des courriers indésirables et logiciels malveillants » (Exchange Online Protection). Selon la FAQ du comparatif, « Business Premium comprend également Microsoft Defender for Business, qui offre une protection contre les rançongiciels (ransomwares) avec interruption automatique des menaces, des fonctionnalités antivirus avancées et des outils de gestion des vulnérabilités ». Microsoft vend aussi Defender for Business en complément pour les offres inférieures ; un montant figure sur la page suisse, mais nous n'avons pas pu l'attribuer avec certitude, nous ne le citons donc pas.

Ni la page tarifaire de Google ni celle de Microsoft n'affirment de conformité en matière de protection des données ; pour une entreprise suisse, la référence est de toute façon la loi fédérale sur la protection des données (nLPD). Avec une suite cloud, ce qu'il faut vérifier, c'est le contrat de traitement des données et le lieu de stockage : la marche à suivre est dans sécurité des données dans le cloud. Quelle que soit la suite, activez l'authentification à deux facteurs sur le compte administrateur et prévoyez qui reprend les accès quand quelqu'un quitte l'entreprise ; ces règles sont réunies dans protection des données de l'entreprise.

Comment choisir : cinq questions

Dans une petite entreprise, le choix dépend de votre façon de travailler, pas d'une liste de fonctionnalités. Répondez à ces cinq questions avant d'acheter un forfait pour la première personne.

1. Dans quel format arrivent les fichiers de vos clients ? Si vous retravaillez des documents et des tableaux reçus au format Word et Excel pour les renvoyer modifiés, testez ce circuit pendant l'essai de chaque suite. Google mentionne l'« interopérabilité avec les fichiers Office » dans son tableau, sans décrire concrètement à quoi ressemble l'édition de ces fichiers.
2. Avez-vous besoin d'applications bureautiques installées sur l'ordinateur ? Si oui, parmi les forfaits avec boîte mail sur votre domaine, seuls Microsoft 365 Business Standard et Premium les incluent ; ni Business Basic ni la grille de Workspace ne les proposent. Si vous n'avez besoin que des applications et que votre messagerie est ailleurs, il existe « Microsoft 365 Apps for business » à 10,10 CHF, mais Business Standard EEE (sans Teams) coûte moins (8,73 CHF) et inclut une boîte mail.
3. Comment l'équipe utilise-t-elle le stockage ? Le pool commun de Workspace compense les écarts d'usage entre les personnes. Chez Microsoft, chacun dispose de beaucoup d'espace pour ses fichiers (1 To), avec une limite séparée pour la boîte mail.
4. Enregistrez-vous vos réunions, et à combien y participez-vous ? Chez Workspace, l'enregistrement commence avec Business Standard. Dans Teams, la limite est de 300 personnes sur les trois offres entreprise qui incluent Teams ; l'édition EEE sans Teams ne donne en revanche aucun accès aux réunions Teams.
5. Quelle part d'IA voulez-vous, et sous quelle forme ? Gemini dans Docs et Meet est compris dans le prix de Workspace à partir de Business Standard. Chez Microsoft 365, l'assistant qui travaille sur vos fichiers est un coût à part : soit dans une offre avec Copilot dès le départ, soit ajouté plus tard si votre offre existante est éligible.

Si vous changez d'avis plus tard, la migration n'est pas forcément manuelle : Business Standard chez Workspace comprend l'« Outil Google Workspace Migrate pour la migration de données ». Si vous n'avez besoin au départ que d'une adresse sur votre domaine et que la suite bureautique peut attendre, commencez par le mail professionnel. Ce que coûte la première année d'une entreprise au-delà de l'informatique est expliqué dans combien coûte la création d'une entreprise.